Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind die Unterstützung der Gremiensitzungen, die Durchführung von Lobbyaktivitäten, die Initiierung und Begleitung von Förderanträgen und die projektbezogene Koordination, Initiierung und Begleitung von Maßnahmen zur Verwirklichung des vierspurigen Ausbaus der E 233 zwischen der A 31 und der A 1.
Drs. ing. Gerhard Roelfes hat im April 2010 die Leitung der Geschäftsstelle des Städteringes Zwolle-Emsland übernommen. 25 Wochenstunden steht er diesem Verband zur Verfügung. Roelfes ist in Ter Apel aufgewachsen und hat in Groningen Baukunde und Raumplanung studiert. Während seines Studiums hat er bei einem Ingenieurbüro in Haren gearbeitet. Danach war er bei den Städten Reading (England) und Enschede sowie in der Projektentwicklung eines großen niederländischen Bauunternehmens beschäftigt. Die Arbeit für den Städtering kombiniert Roelfes mit einer Stelle als Projektleiter für die niederländische Gemeinde Steenwijkerland.